ПУБЛІЧНА ІНФОРМАЦІЯ

КАЛЕНДАРНІ ЗАХОДИ ВНУТРІШНЬОГО КОНТРОЛЮ СИСТЕМИ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЯКОСТІ ОСВІТНЬОЇ ДІЯЛЬНОСТІ КЗ «ХАРКІВСЬКИЙ ФАХОВИЙ ВИЩИЙ КОЛЕДЖ МИСТЕЦТВ» ХОР НА 2022-2023 НАВЧАЛЬНИЙ РІК

Внутрішній контроль є однією з основних функцій управління коледжем, яка спрямована на одержання, узагальнення та систематизацію інформації про стан здійснення освітнього процесу та його результативності. Внутрішній контроль здійснюється директором коледжу, його заступниками, комісією з моніторингу якості освіти коледжу, методистом, головами циклових комісій, керівниками структурних підрозділів, членами методичної та адміністративної ради, атестаційної комісії та іншими працівниками у межах виконання своїх посадових обов’язків (повноважень). Головним завданням внутрішнього контролю є сприяння всебічному удосконаленню освітнього процесу, підвищенню його якості, дотримання принципів академічної доброчесності та студентоцентризму з метою забезпечення довіри до результатів навчання та творчих досягнень, реалізації методичної проблеми коледжу «Педагогічна майстерність педагогічного працівника – запорука формування компетентнісної моделі випускника Харківського фахового вищого коледжу мистецтв».

№ з/п	Що контролюється	Мета контролю	Хто контролює	Термін контролю	Підсумки контролю
1	2	3	4	5	6
1. Організаційні заходи контролю
1.	Дисципліна студентів, дотримання режиму роботи коледжу та правил внутрішнього розпорядку роботи	Вдосконалення системи національно-патріотичного, морального і трудового виховання, профілактика порушень навчальної дисципліни	Адміністрація	Щоденно	Адмінрада, батьківські збори, педрада, старостат, виховні години
2.	Методичне забезпечення освітнього процесу	Забезпечення виконання освітньо-професійних програм (ОПП), робочих навчальних планів і програм	Адміністрація, голови ЦК	Постійно	Педрада, методрада, адмінрада, засідання ЦК
3.	Методичне забезпечення освітнього процесу	Забезпечення виконання освітньо-професійних програм (ОПП), робочих навчальних планів і програм	Адміністрація, голови ЦК	Постійно	Педрада, методрада, адмінрада, засідання ЦК
4.	Стан виконання рішень педради, методради, адміністративної ради тощо	Оптимізація навчального процесу, виконання навчальних планів та програм	Адміністрація, комісія з моніторингу якості освіти	За строками прийнятих рішень	Педрада, методрада, адмінрада, засідання ЦК тощо
5.	Виконання наказів директора і розпоряджень адміністрації щодо навчально-методичного та організаційно-виховного забезпечення освітнього процесу	Забезпечення виконання ОПП, навчальних планів та програм	Адміністрація, голови ЦК, комісія з моніторингу якості освіти	Щоденно	Педрада, методрада, адмінрада, засідання ЦК
6.	Підготовка матеріально-технічної бази коледжу до експлуатації в осінньо-зимовий період	Забезпечення умов освітньої діяльності	Адміністрація, заступник директора з АГР	Серпень-жовтень поточного року	Адмінрада
7.	Дотримання академічної доброчесності педагогічними працівниками та студентами	Утвердження чесності та етичних цінностей в освітньому процесі, створення нових механізмів побудови комунікації в коледжі, формування високої академічної культури у роботі, навчанні та взаємовідносинах	Адміністрація, голови ЦК, комісія з моніторингу якості освіти, керівники структурних підрозділів, педпрацівники	Постійно	Педрада, методрада, адмінрада, студрада, атестаційна комісія, засідання ЦК
8.	Моніторинг функціонування внутрішньої системи забезпечення якості освіти в коледжі	Забезпечення умов освітньої діяльності	Директор, заступники директора, голови ЦК, комісія з моніторингу якості освіти	Постійно	Педрада, методрада, адмінрада, атестаційна комісія, засідання ЦК, комісія з моніторингу якості освіти
2. Основні заходи контролю Серпень 2022 року
1.	Готовність навчально-матеріальної бази коледжу до нового навчального року	Забезпечення системи дій щодо підготовки навчально-матеріальної бази до нового навчального року	Адміністрація	Щоденно	Педрада, адміністративна рада
2.	Готовність гуртожитку до експлуатації в осінньо-зимовий період	Забезпечення системи дій щодо підготовки навчально-матеріальної бази гуртожитку до нового навчального року та осінньо-зимового періоду	Адміністрація	Щоденно	Педрада, адмінрада, студентська рада
3.	Документація організаційно-методичного забезпечення освітнього процесу	Забезпечення виконання навчальних планів та програм	Адміністрація	Щоденно	Педрада, адмінрада, засідання ЦК
4.	Складання тарифікаційних списків	Забезпечення виконання навчальних планів та програм	Адміністрація	ІІІ декада серпня поточного року	Педрада, адмінрада
5.	Складання графіку освітнього процесу та розкладу занять	Забезпечення виконання навчальних планів та програм	Навчальна частина	ІІІ декада серпня поточного року	Педрада, адмінрада
6.	Підготовка матеріалів до серпневої педагогічної ради	Забезпечення виконання навчальних планів та програм	Навчальна частина, керівники структурних підрозділів	ІІІ декада серпня поточного року	Педрада
Вересень 2022 року
1.	Дотримання вимог діловодства щодо ведення навчальної та організаційно-методичної документації	Забезпечення умов освітньої діяльності	Навчально-методичний підрозділ, навчальна частина	Протягом місяця	Адмінрада, методрада, засідання ЦК
2.	Доукомплектування бібліотеки, навчальних кабінетів підручниками, навчальними посібниками, літературою, періодикою, електронними інформаційними засобами тощо	Забезпечення умов освітньої діяльності коледжу	Адміністрація, зав. бібліотекою, зав. кабінетами, педпрацівники	Постійно	Адмінрада, бібліотечна рада, методрада
3.	Дотримання правил внутрішнього розпорядку коледжу	Зміцнення навчальної і трудової дисципліни	Адміністрація	Щоденно	Адмінрада, засідання ЦК, батьківські збори, старостат, студентська рада
4.	Розклад занять	Реалізація виконання ОПП, навчальних планів і програм	Адміністрація, голови ЦК, комісія з моніторингу якості освіти	Щоденно	Адмінрада, педрада, засідання ЦК
5.	Організація добробуту в гуртожитку	Вдосконалення національно-патріотичного, морального і трудового виховання	Адміністрація	Щоденно	Адмінрада, педрада, засідання ЦК, органи студентського самоврядування
6.	Організаційно-методичне забезпечення освітнього процесу	Оптимізація освітнього процесу	Навчально-методичний підрозділ, навчальна частина	Щоденно	Адмінрада, педрада, засідання ЦК
7.	Моніторинг працевлаштування випускників 2022 року і трьох останніх років	Виконання державних законодавчо-нормативних актів щодо сприяння працевлаштуванню випускників	Зав. практикою, керівники навчальних груп, комісія з моніторингу якості освіти	Вересень-жовтень поточного року	Адмінрада, педрада, засідання ЦК
8.	Щоденний моніторинг проведення онлайн-занять	Реалізація виконання ОПП, навчальних планів і програм	Адміністрація, голови ЦК	Щоденно	Адмінрада, педрада, засідання ЦК
Жовтень 2022 року
1.	Стан проведення занять зі студентами перших курсів	Сприяння адаптації студентів першого року навчання до умов освітнього процесу коледжу	Адміністрація, керівники навчальних груп перших курсів, комісія з моніторингу якості освіти	Щоденно	Педрада, адмінрада, засідання ЦК, батьківські збори
2.	Модульний контроль знань, вмінь та навичок студентів	Забезпечення виконання ОПП, навчальних планів та програм	Педагогічні працівники, навчально-методичний підрозділ, навчальна частина, комісія з моніторингу якості освіти	За графіками модульного контролю	Педрада, адмінрада, засідання ЦК, батьківські збори
3.	Хід виконання рішень попередніх педрад	Оптимізація та забезпечення якості освітнього процесу	Адміністрація	Протягом місяця	Педрада
4.	Підготовка до проведення чергової атестації педпрацівників	Вдосконалення педагогічної майстерності викладацького складу	Навчально-методичний підрозділ	За окремим графіком перша та друга декада жовтня	Засідання атестаційної комісії
5.	Щоденний моніторинг проведення онлайн-занять	Реалізація виконання ОПП, навчальних планів і програм	Адміністрація, голови ЦК, комісія з моніторингу якості освіти	Щоденно	Адмінрада, педрада, засідання ЦК
Листопад 2022 року
1.	Моніторинг проведення індивідуальних занять	Підвищення якості знань, вмінь та навичок студентів	Адміністрація, навчально-методичний підрозділ, голови ЦК, комісія з моніторингу якості освіти	Протягом місяця	Засідання ЦК, адмінрада, педрада
2.	Моніторинг організації самостійної роботи студентів	Оптимізація освітнього процесу	Навчально-методичний підрозділ, навчальна частина, голови ЦК, комісія з моніторингу якості освіти	Протягом місяця	Педрада, адмінрада, засідання ЦК
3.	Стан побутових умов та виховна робота у гуртожитку	Забезпечення системи дій щодо поліпшення стану морального та трудового виховання студентів	Адміністрація, зав. гуртожитком	Протягом місяця	Органи студентського самоврядування, адмінрада
4.	Моніторинг виконання наказів та розпоряджень адміністрації коледжу	Виконання навчальних планів і програм	Адміністрація	Протягом місяця	Педрада, методрада, адмінрада
5.	Організаційно-методичне забезпечення навчальної та виробничої практики студентів випускних курсів	Забезпечення системи дій щодо якісного проведення навчальної і виробничої практики, виконання програм практики	Зав. практикою, голови випускових ЦК, комісія з моніторингу якості освіти	Протягом місяця	Педрада, адмінрада, засідання ЦК
6.	Комплексні контрольні роботи	Підвищення компетентнісного рівня, якості знань, вмінь та навичок студентів	Навчально-методичний підрозділ, голови ЦК	За графіком проведення ККР	Адмінрада, педрада, засідання ЦК
7.	Модульний контроль знань, вмінь та навичок студентів	Забезпечення виконання навчальних планів та програм	Навчально-методичний підрозділ, навчальна частина	За графіком модульного контролю	Педрада, адмінрада, батьківські збори
8.	Робота педагогічної ради	Забезпечення підготовки матеріалів до проведення планових засідань педради	Адміністрація	1-2 декади місяця	Педрада
9.	Щоденний моніторинг проведення онлайн-занять	Реалізація виконання ОПП, навчальних планів і програм	Адміністрація, голови ЦК, комісія з моніторингу якості освіти	Щоденно	Адмінрада, педрада, засідання ЦК
Грудень 2022 року
1.	Організаційно-методичне забезпечення зимової екзаменаційної сесії	Виконання ОПП, навчальних планів та програм	Навчально-методичний підрозділ, навчальна частина	Протягом місяця	Методрада, педрада, засідання ЦК
2.	Виконання педагогічного навантаження	Вдосконалення розкладу занять на 2 півріччя	Навчально-методичний підрозділ	3 декада місяця	Педрада, засідання ЦК
3.	Екзаменаційна сесія	Якість знань, вмінь та навичок студентів за кінцевим результатом	Адміністрація, голови ЦК, медпрацівники, комісія з моніторингу якості освіти	3 декада місяця	Педрада, засідання ЦК
4.	Організаційно-методичне забезпечення виробничої практики студентів випускних курсів	Забезпечення системи дій щодо якісного проведення виробничої практики, виконання програм практики	Зав. практикою, голови ЦК, комісія з моніторингу якості освіти	Протягом місяця	Педрада, засідання ЦК
5.	Робота педагогічної ради	Забезпечення підготовки матеріалів до проведення планових засідань педради	Адміністрація, голови ЦК, педпрацівники	Протягом місяця	Педрада
6.	Щоденний моніторинг проведення онлайн-занять	Реалізація виконання ОПП, навчальних планів і програм	Адміністрація, голови ЦК, комісія з моніторингу якості освіти	Щоденно	Адмінрада, педрада, засідання ЦК
Січень 2023 року
1.	Виробнича практики студентів випускних курсів	Виконання програмних завдань виробничої практики	Зав. практикою, керівники практики	За графіком	Педрада, засідання ЦК
2.	Педагогічне навантаження на друге півріччя поточного навчального року	Коригування педагогічного навантаження, виконання ОПП, навчальних планів і програм	Адміністрація, голови ЦК, педпрацівники	Щоденно	Педрада, адмінрада
3.	Ліквідація академічних заборгованостей студентами	Система дій по збереженню контингенту студентів, виконання навчальних планів і програм	Навчально-методичний підрозділ, навчальна частина, голови ЦК, педпрацівники	Перша декада місяця	Педрада
4.	Організаційно-методичні заходи під час канікул	Оптимізація освітнього процесу	Адміністрація, навчально-методичний підрозділ, голови ЦК	Щоденно	Адмінрада, педрада
5.	Організаційно-методичне забезпечення занять другого півріччя	Виконання ОПП, навчальних планів і програм	Адміністрація	Щоденно	Адмінрада, педрада
6.	Стан навчально-матеріальної бази	Готовність навчально-матеріальної бази до початку 2 півріччя	Адміністрація	1-2 декада січня	Адмінрада
7.	Виконання рішень попередніх педрад	Оптимізація освітнього процесу	Адміністрація	3 декада поточного місяця	Адмінрада, педрада
8.	Реєстрація студентів 2-х курсів для участі в ДПА у формі ЗНО/НМТ	Забезпечення виконання навчальних планів та програм	Зав. відділення	Відповідно до графіка УЦОЯО	Адмінрада, педрада
9.	Щоденний моніторинг проведення онлайн-занять	Реалізація виконання ОПП, навчальних планів і програм	Адміністрація, голови ЦК, комісія з моніторингу якості освіти	Щоденно	Адмінрада, педрада, засідання ЦК
Лютий 2023 року
1.	Виробнича практики	Оптимізація практичної підготовки фахівців	Зав. практикою, керівники практики	Щоденно	Педрада
2.	Хід виконання заходів коледжу з набору абітурієнтів у 2023 році	Оптимізація роботи з абітурієнтами. Виконання регіонального замовлення 2023 року	Адміністрація, відповідальний секретар приймальної комісії	3 декада місяця	Педрада
3.	Організаційно-методичне забезпечення занять	Дотримання орфографічного режиму та діловодства ведення освітньої документації	Адміністрація	Щоденно	Адмінрада
4.	Заняття у гуртожитку	Оптимізація освітнього процесу	Навчально-методичний підрозділ	За розкладом	Адмінрада
5.	Модульний контроль знань, вмінь та навичок студентів	Забезпечення виконання навчальних планів та програм	Навчально-методичний підрозділ, комісія з моніторингу якості освіти	За графіком модульного контролю	Педрада, адмінрада, батьківські збори
6.	Щоденний моніторинг проведення онлайн-занять	Реалізація виконання ОПП, навчальних планів і програм	Адміністрація, голови ЦК, комісія з моніторингу якості освіти	Щоденно	Адмінрада, педрада, засідання ЦК
Березень 2023 року
1.	Комплексні контрольні роботи (ККР)	Підвищення якості фахової підготовки випускників	Навчально-методичний підрозділ, голови ЦК	За графіком	Адмінрада, педрада, засідання ЦК
2.	Робота з набору до коледжу у 2023 році	Виконання регіонального замовлення на підготовку фахівців	Адміністрація	Протягом місяця	Адмінрада, педрада
3.	Щоденний моніторинг проведення онлайн-занять	Реалізація виконання ОПП, навчальних планів і програм	Адміністрація, голови ЦК, комісія з моніторингу якості освіти	Щоденно	Адмінрада, педрада, засідання ЦК
Квітень 2023 року
1.	Комплексні контрольні роботи (ККР)	Підвищення якості фахової підготовки випускників	Навчально-методичний підрозділ, голови ЦК	За графіком	Педрада
2.	Методичне забезпечення кваліфікаційних іспитів випускних курсів ДФЗО і ЗФЗО	Підвищення якості фахової підготовки випускників	Навчально-методичний підрозділ, голови ЦК	Протягом місяця	Адмінрада, педрада
3.	Організаційно-методичне забезпечення Державної підсумкової атестації з предметів загально-освітньої підготовки	Підвищення якості освітнього процесу	Навчально-методичний підрозділ, голови ЦК	Протягом місяця	Адмінрада, педрада
4.	Стан модульного контролю знань вмінь та навичок студентів	Оптимізація освітнього процесу	Навчально-методичний підрозділ, медпрацівники, комісія з моніторингу якості освіти	Протягом місяця	Педрада, адмінрада, засідання ЦК
5.	Робота педагогічної ради	Забезпечення підготовки матеріалів до проведення планових засідань педради	Адміністрація	1-2 декада місяця	Педрада
6.	Щоденний моніторинг проведення онлайн-занять	Реалізація виконання ОПП, навчальних планів і програм	Адміністрація, голови ЦК, комісія з моніторингу якості освіти	Щоденно	Адмінрада, педрада, засідання ЦК
Травень 2023 року
1.	Виконання заходів з набору до коледжу у поточному році	Виконання регіонального замовлення щодо підготовки фахівців	Адміністрація	Щоденно	Педрада, адмінрада
2.	Виконання графіку атестації випускників ДФЗО та ЗФЗО	Оптимізація освітнього процесу. Виконання навчальних планів та програм	Адміністрація	За графіком	Педрада, адмінрада
3.	Організаційно-методичне забезпечення весняно-літньої екзаменаційної сесії студентів	Оптимізація освітнього процесу. Виконання навчальних планів та програм	Навчально-методичний підрозділ, голови ЦК	Щоденно	Педрада, адмінрада
4.	Виконання педнавантаження за поточний навчальний рік	Виконання навчальних планів та програм	Адміністрація	За графіком	Педрада, адмінрада
5.	Весняна екзаменаційна сесія	Виконання навчальних планів та програм	Навчально-методичний підрозділ, голови ЦК, медпрацівники, комісія з моніторингу якості освіти	За графіком	Педрада, адмінрада, засідання ЦК
6.	Державна підсумкова атестація з дисциплін загально-освітньої підготовки ЗНО/НМТ	Забезпечення виконання навчальних планів і програм	Навчально-методичний підрозділ, комісія з моніторингу якості освіти	За графіком	Педрада, адмінрада, засідання ЦК
7.	Виконання педнавантаження за навчальний рік	Забезпечення виконання навчальних планів і програм	Адміністрація	За графіком	Педрада, адмінрада, засідання ЦК
8.	Виконання планів роботи структурних підрозділів за поточний навчальний рік	Оптимізація навчально-виховного процесу	Адміністрація	За графіком	Педрада, адмінрада, засідання ЦК
9.	Підготовка до виготовлення документів державного зразка для випускників коледжу	Забезпечення виконання навчальних планів і програм	Зав. відділеня	Протягом місяця	Педрада, адмінрада, засідання ЦК
10.	Щоденний моніторинг проведення онлайн-занять	Реалізація виконання ОПП, навчальних планів і програм	Адміністрація, голови ЦК	Щоденно	Адмінрада, педрада, засідання ЦК
Червень 2023 року
1.	Весняно-літня екзаменаційна сесія студентів перевідних курсів	Забезпечення виконання навчальних планів і програм	Адміністрація	За графіком	Педрада, адмінрада, засідання ЦК
2.	Складання атестації студентами випускних груп ДФЗО та ЗФЗО	Забезпечення виконання навчальних планів і програм	Адміністрація	За графіком	Педрада, адмінрада, засідання ЦК
3.	Формування проєктів педагогічного навантаження, планів роботи структурних підрозділів, навчальних планів спеціальностей тощо на наступний новий навчальний рік	Забезпечення виконання навчальних планів і програм	Адміністрація	Протягом місяця	Педрада, адмінрада, засідання ЦК
4.	Звіти ЦК і структурних підрозділів щодо виконання запланованих заходів за поточний навчальний рік	Забезпечення виконання навчальних планів і програм, планів роботи структурних підрозділів	Навчально-методичний підрозділ	Протягом місяця	Педрада, адмінрада, засідання ЦК
5.	Аналіз виконання студентами навчальних планів і програм за минулий навчальний рік та підготовка матеріалів до наказу щодо переводу їх на старші курси	Забезпечення виконання навчальних планів і програм	Навчально-методичний підрозділ, голови ЦК, комісія з моніторингу якості освіти	Протягом місяця	Педрада, адмінрада, засідання ЦК
6.	Робота педагогічної ради	Забезпечення підготовки матеріалів до проведення планових засідань педради	Адміністрація	1-2 декада місяця	Педрада
7.	Щоденний моніторинг проведення онлайн-занять	Реалізація виконання ОПП, навчальних планів і програм	Адміністрація, голови ЦК	Щоденно	Адмінрада, педрада, засідання ЦК

Заступник директора з НМР (підписано) Сергій ЛИТВИН